EXCEL para Análise Rápida de Dados

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Objetivos da formação

No final da ação, os formandos deverão ser capazes de preparar, analisar e apresentar dados no Excel de forma rápida, fiável e automatizada.

- Organizar e limpar dados utilizando Tabelas, ferramentas de dados e o Power Query;

- Aplicar funções condicionais, de resumo e de pesquisa na análise de dados;

- Utilizar matrizes dinâmicas para filtrar, ordenar e extrair listas;

- Criar e personalizar tabelas e gráficos dinâmicos com segmentações;

- Selecionar e formatar gráficos adequados a cada tipo de mensagem;

- Construir um dashboard simples, protegê-lo e partilhá-lo.

16 Horas de formação

12 e 13 de novembro de 2026 Data Prevista

Pré-inscrição

A quem se destina

Técnicos administrativos, comerciais, financeiros e de recursos humanos; gestores, chefias intermédias e empresários; e profissionais que tratem regularmente listagens e relatórios exportados de outros sistemas.

Conteúdos programáticos

Módulo 1 – Preparação e organização de dados

Boas práticas de estrutura de dados: uma linha por registo, um cabeçalho por coluna e ausência de células unidas;
Formatar como Tabela: nomes de tabela, referências estruturadas, linha de totais e expansão automática;
Ordenação personalizada, filtros automáticos e filtros avançados;
Limpeza de dados: remover duplicados, Texto para Colunas, Preenchimento Rápido e Localizar/Substituir;
Funções de texto e data para limpeza: COMPACTAR, LIMPAR, ESQUERDA, DIREITA, SEG.TEXTO, TEXTO, DATA, MÊS e ANO;
Validação de dados e listas pendentes;
Introdução ao Power Query: importar ficheiros CSV e pastas, transformar colunas e atualizar com um clique;
Exercício prático: preparação de uma base de dados de vendas exportada de um sistema de faturação.

Módulo 2 – Funções para análise de dados

Referências relativas, absolutas e mistas; nomes definidos;
Funções condicionais: SE, SE.S, E, OU e SE.ERRO;
Resumos com critérios: SOMA.SE.S, CONTAR.SE.S e MÉDIA.SE.S;
Funções de pesquisa: PROCX e ÍNDICE/CORRESP, com referência a PROCV;
Matrizes dinâmicas: FILTRAR, ORDENAR, EXCLUSIVOS e SEQUÊNCIA;
Fórmulas mais legíveis com a função LET;
Formatação condicional com fórmulas para destacar exceções;
Exercício prático: quadro-resumo de vendas por vendedor, produto e mês.

Módulo 3 – Tabelas e gráficos dinâmicos

Criação de tabelas dinâmicas a partir de Tabelas e de consultas do Power Query;
Áreas de linhas, colunas, valores e filtros; alteração da função de resumo;
Agrupamento de datas (anos, trimestres e meses) e de valores numéricos;
Mostrar Valores Como: % do total, % da linha, diferença e % de diferença em relação ao período anterior;
Campos calculados, ordenação e filtros de valores (Top 10);
Segmentações de dados e linhas cronológicas; ligação a várias tabelas dinâmicas;
Gráficos dinâmicos e função OBTERDADOSDIN;
Ferramentas de análise rápida: Análise Rápida (Ctrl+Q) e Analisar Dados;
Exercício prático: análise de vendas por região, cliente e período.

Módulo 4 – Visualização, dashboard e projeto final

Escolha do gráfico adequado: colunas, barras, linhas, circular, combinado e cascata;
Formatação de gráficos para leitura rápida: títulos informativos, rótulos e eixos;
Gráficos sparkline e formatação condicional visual: barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones;
Construção de um dashboard numa folha: indicadores-chave, gráficos e segmentações;
Proteção de folhas e livros, preparação para impressão e partilha (PDF, OneDrive/SharePoint);
Projeto final: dashboard de análise a partir de um conjunto de dados novo e apresentação ao grupo.